Việc cấp phù hiệu xe hợp đồng được quy định theo các văn bản pháp luật sau:
- Luật Giao thông đường bộ năm 2008.
- Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
- Thông tư 12/2020/TT-BGTVT quy định về tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ.
Phù hiệu xe hợp đồng là gì?
Phù hiệu xe là một loại giấy phép bắt buộc đối với các phương tiện kinh doanh vận tải theo hợp đồng. Việc gắn phù hiệu giúp cơ quan chức năng quản lý và giám sát hoạt động của phương tiện một cách chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Có những loại phù hiệu nào?
Hiện nay, theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải, các loại phù hiệu phổ biến bao gồm:
-
Phù hiệu dành cho xe ô tô dưới 9 chỗ
Áp dụng cho các xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng có sức chứa dưới 9 chỗ ngồi (bao gồm cả tài xế).
Xe phải có hợp đồng vận tải và không được hoạt động theo tuyến cố định.
Cần lắp thiết bị giám sát hành trình theo quy định.
-
Phù hiệu dành cho xe trên 9 chỗ
Dành cho các phương tiện kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng có trên 9 chỗ ngồi.
Yêu cầu phải có hợp đồng vận tải điện tử đối với xe từ 10 chỗ trở lên.
Phải đảm bảo các quy định về thiết bị giám sát hành trình và niên hạn sử dụng xe.
-
Phù hiệu dành cho xe tải (xe hợp đồng chở hàng hóa)
Áp dụng cho xe tải kinh doanh vận tải hàng hóa theo hợp đồng.
Doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa theo quy định.
Xe tải phải gắn phù hiệu và có thiết bị giám sát hành trình.
-
Phù hiệu dành cho xe công nghệ (xe hợp đồng điện tử – Grab, Be, Gojek, v.v.)
Được cấp cho xe ô tô dưới 9 chỗ hoạt động theo mô hình hợp đồng điện tử.
Tài xế và doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện về hợp đồng vận tải điện tử theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
Xe phải có thiết bị giám sát hành trình và niêm yết thông tin theo quy định.

Điều kiện cấp phù hiệu xe hợp đồng
- Xe phải thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc có hợp đồng thuê xe hợp lệ.
- Có giấy phép kinh doanh vận tải do Sở Giao thông Vận tải cấp.
- Phương tiện phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình theo quy định.
- Doanh nghiệp cần có phương án kinh doanh vận tải hợp lệ.
Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe
- Đơn đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu.
- Bản sao giấy đăng ký xe ô tô.
- Hợp đồng thuê xe (nếu xe không thuộc sở hữu doanh nghiệp).
- Bản sao giấy phép kinh doanh vận tải.
- Bản sao giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Bản sao giấy chứng nhận lắp đặt thiết bị giám sát hành trình.
Quy trình làm phù hiệu xe
Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Sở Giao thông Vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Xét duyệt hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu thiếu sót.
Cấp phù hiệu
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3-5 ngày làm việc, Sở Giao thông Vận tải sẽ cấp phù hiệu xe.
Chi phí cấp phù hiệu xe
Chi phí cấp phù hiệu có thể dao động tùy theo từng địa phương và loại phương tiện. Thông thường, chi phí bao gồm:
- Lệ phí cấp phù hiệu: Khoảng 50.000 – 200.000 VNĐ/phù hiệu, tùy theo quy định của từng tỉnh/thành phố.
- Phí dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục: Nếu sử dụng dịch vụ bên thứ ba, chi phí có thể từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ tùy theo mức độ hỗ trợ.
- Phí kiểm định phương tiện: Dao động từ 340.000 – 560.000 VNĐ tùy vào loại xe.
- Phí lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (hộp đen): Khoảng 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ tùy vào thương hiệu và chức năng của thiết bị.

Lỗi không dán phù hiệu xe hợp đồng bị phạt bao nhiêu?
Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, mức xử phạt đối với xe kinh doanh vận tải không có phù hiệu như sau:
- Phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ đối với lái xe.
- Phạt tiền từ 6.000.000 – 12.000.000 VNĐ đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải.
- Ngoài ra, phương tiện có thể bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 1 – 3 tháng tùy theo mức độ vi phạm.
Lưu ý khi xin cấp phù hiệu xe
- Xe không có phù hiệu nhưng hoạt động kinh doanh sẽ bị xử phạt theo quy định.
- Cần đảm bảo phương tiện có đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan.
- Thiết bị giám sát hành trình phải hoạt động liên tục và có dữ liệu chính xác.
Dịch vụ hỗ trợ xin phù hiệu xe
Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình xin phù hiệu, có thể liên hệ với Trung tâm Đào tạo và Bồi dưỡng về Quản lý để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn thực hiện xin phù hiệu một cách thuận lợi và nhanh chóng!